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Elección de autoridades de la AAOC, periodo 2016-2018

Convocatorias para Asamblea General Extraordinaria y Asamblea General Ordinaria

Para las fechas 17 y 31 de mayo, respectivamente. Documentación respectiva, online en la web institucional.

Estimados miembros de la AAOC.

Como es de conocimiento de todos Uds., este año.deberá realizarse la asamblea de elección de nuevas autoridades de la AAOC. En esta oportunidad concurrirán dos listas al acto eleccionario por lo que varía un poco el procedimiento a seguir.

El artículo 50 del Estatuto social vigente, en sus puntos "4" y "5" implementa un sistema de voto a distancia, que en su momento pretendió estimular la participación de los asociados del interior del país.

El procedimiento establecido en el estatuto vigente es realmente engorroso y costoso ya que requiere enviar por carta certificada con aviso de retorno (con un costo superior a $ 100 c/u) a cada asociado los estados contables (ello implica cientos de fotocopias), y dos sobres Uno grande en el cual el asociado debe poner una copia de la primera y segunda hoja de su DNI y un sobre más chico donde introducirá la lista por la cual vota. Luego el votante debe colocar el sobre chico dentro del sobre grande y enviarlo a un apartado postal que deberá alquilar la AAOC.

Teniendo en cuenta los avances de internet, la existencia de sistemas de votación "on line", es que la Comisión Directiva, así como los representantes de las listas que participarán del acto, están de acuerdo en simplificar y aggiornar el procedimiento proponiendo modificar en esos puntos el Estatuto Social y adecuarlos a los tiempos que corren.

Por ello, la Comisión Directiva ha resuelto convocar a ASAMBLEA GENERAL EXTRAORDINARIA para el día 17 de mayo de 2016 a las 14 hs hs en primera convocatoria y media hora más tarde en segunda convocatoria, a realizarse en la sede de Federico Lacroze 2252, de esta Ciudad, por lo que en archivo adjunto se remite la pertinente CONVOCATORIA.

Asimismo, debiendo convocarse a Asamblea General Ordinaria para el tratamiento de los estados contables correspondientes al ejercicio cerrado al 31/12/2015, para el cumplimiento del art. 43 del Estatuto Social y para la elección de las nuevas autoridades de la AAOC, por lo que la Comisión Directiva ha resuelto convocar a ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA para el día 31 de mayo de 2016 a las 14 hs en primera convocatoria y media hora más tarde en segunda convocatoria, a realizarse en la sede de Federico Lacroze 2252, de esta Ciudad, por lo que en archivo adjunto se remite la pertinente CONVOCATORIA

Documentos adjuntos:

(link)



Elección de autoridades de la AAOC, periodo 2016-2018

Propuesta de procedimiento para la votación online

Desarrollado por 72Studio, webmasters de la Asociación Argentina de Oncología Clínica.

Condiciones de la votación

- Únicamente se realizará de forma online.
- se podrá hacer a través cualquier dispositivo con conexión a internet
- sólo podrán votar:
+ titulares.
+con cuota al día.
+ mínimo de tres meses de antigüedad.
- cierre del padrón: 24 de mayo.
- inicio votación: domingo 29 de mayo a las 16hs.
- cierre votación: martes 31 de mayo a las 16hs.


Procedimiento

- Se armará y enviará por email a los votantes un instructivo donde explique el proceso de votación días previos a la misma.
- se enviará un email al votante para linkear al sistema de votación.
- el votante tendrá dos listas disponibles para elegir. No habrá opción de voto en blanco.
- cada votante podrá votar una sólo vez.
- a partir del martes 31 de mayo a las 16hs se podrá acceder a una pantalla de resultados donde se informará (de forma tentativa):
- el porcentaje y cantidad de votos para cada lista.
- (opcional) poder descargar un listado de quienes votaron y quienes no pero sin revelar cuál fue su voto.

Avisos por email

1. Anuncio de votación.
2. Recordatorio para estar con la cuota al día.
3. Instructivo de votación.
4. Invitación y link para votar (se enviará el domingo 29 de mayo a las 16hs). Puede ser reenviado los siguientes días para garantizar su visualización.
5. Informar resultados de votación posteriormente al martes 31 de mayo.


Interfases

1. Bienvenida al proceso de votación y display de listas disponible para elegir.
2. Confirmación de lista elegida ("Estas seguro de votar a Lista X?").
3. Pantalla de confirmación de votación exitosa.
4. Pantalla de resultados de votación.

Datos técnicos

- La programación de la aplicación se realizará en php/jQuery/AJAX
- los avisos por mail serán enviados a través de Mailchimp.
- Todos los datos de la votación serán almacenados en la base de datos y serán de carácter privado.

Comunicación

A partir de la aprobación del sistema, la AAOC comunicará a sus asociados a través del sistema de las diferentes bases de datos online y subirá a su página web las características y condiciones del sistema.

El procedimiento está publicado en la home institucional:
www.aaoc.org.ar

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